手上这份烫手山芋,让肖蕙u坐立难安,财务部的人跟着审核组外出审核供应商这事确实是常有的事,可这工作不是课长就是总监会亲自去,从来没有让下面的人跟着一起去过。
肖蕙u本来就因为叶莹莹的事情搞得草木皆兵,她可完全想不出这种时候,怎么还会有好事落她头上呢!
想来想去还是找了个时间给课长去个电话,没想到课长却一直没接,考虑到课长因为生病可能没办法接听,便给她发了长长的一条短信,问明情况。
没多久课长就回复了,让她跟着去。
真的没问题吗?肖蕙u心里的不安并没有随着课长的回复就平息,反倒更加觉得这事有问题,可现在又不能推脱,怎么办呢?
晚上她想这事都要想得睡不着觉了,想问问龚章军的意见,才想起他这会儿应该还在国外呢!这个时间在那边应该正是忙的时候,便歇了心思。
赶鸭子上架,从没弄过这个的肖蕙u将昨天的资料带上,跟着审核组的成员一起坐上了公司外派的车,期间她非常谦虚地问清楚了审核的内容和注意事项,这家供应商其实她是有印象的,这几个月二组的事情落她手上时,她接触过这个公司,这倒让她心里有了底。
审核组小组长见她这么慌张便安慰道:“小肖,别紧张,这事你们春早跟着我们做了无数回呢!不会有什么大问题的,基本上是走个过场,这次你就当跟着我们好好出来玩一下吧!”
另外一个年纪较大审核员也跟着安慰她,道:“对啊对啊!小肖你别有太大负担,这审核的事情嘛!除了第一次看新供应商要谨慎点,其它时候都是走走过场,你看公司有哪次在合作后审核出事的?”
这么说倒是真的,难道真是自己太紧张了?
因供应商所在公司在其它省份,肖蕙u跟着审核组的人坐了整整五个小时的车才到,要不是这地方离机场太偏僻打车又不方便,不然她们哪要受这个罪啊!飞机一个半小时就能到的地方,硬是让她们走了这么久。
到了这边供应商就有人来接了,大家都没有吃饭,在组长的建议下先去吃饭再办入住,下午上班后去供应商那里再审核。于是由供应商这边的主管带着大家去了附近一个比较有名的农家菜馆吃了一顿丰盛的饭菜。
说老实话,肖蕙u头一次吃到这种规格的饭菜,也不知道平常审核组的人过来是不是受着同样的待遇,反正她是觉得有点受宠若惊的,甚至看菜上来后都有些心里没着落。但看大家表情非常正常一副常规操作的样子,她也就把心放回了肚里。
期间那位供应商主管还准备开瓶酒,被审核组长给制止了,表示下午还有工作,可不能因为吃饭误了事,所以吃完饭大家休息了会,主管在农家菜馆里给每人提了一份水果,这是当地当季的新鲜玩意,说让她们晚上在酒店里拿着当个解闷的水果。
这,这能收吗?这行为不就成了受贿吗?肖蕙u可不敢要,表示自己对某些水果会过敏坚决不收,最后成了只有她一个人没收这东西,其它人虽然同样推辞,可那主管特别会来事,直接将东西就放在她们车的后备箱里。
不懂这其中道道的肖蕙u,上车后明显能感觉到审核组组长和成员们对她少了之前的那份热情,这事一开始肖蕙u没察觉到,后面办入住后续时就感受到了,本来也没想到这上面来,回房间放东西时,心里一琢磨就秒懂了。
可这事她是有原则的,有些东西不能碰就一定不碰,所以就算被讨厌被排斥,她也不想违背原则。想着不能让大家等,肖蕙u把东西一放就赶紧跑下楼来,发现人一个都没下来,以为大家还在放东西,便在大厅等了一会。
不对啊!这都快半个小时过去了怎么还没下来,不是说下午要去现场审核的吗?便立刻在群里问大家几点出发去客户那边,可一个人也没回,肖蕙u担心大家错过了时间,立马给审核组长打了个电话。
她还没问呢,审核组在电话里便不高兴地问她为什么还没来。
啥玩意儿?
来?来哪里?
“我们都到供应商这里了,小肖你怎么还没来呢?这审核工作马上要开始了,可不能耽搁人家供应商的工作啊!”
我去!
第167章 掉坑前 3
大姐!你们玩我呢!什么叫你们已经到供应商那了?
那我呢!你们这么多人怎么把我忘记了,是老年痴呆了吗?还是集体选择性遗忘症?
说谎也要靠点谱好吗?你们这么明摆着排斥我,真的好吗?你们礼貌吗?
肖蕙u简直要被气死了,当下也顾不得吐槽这群没良心的家伙,只得赶紧想办法先到供应商那边,先问酒店有没有车是否可送她过去,当被告之车都外派出去后,她便只能在外面想想办法,也是她低估这偏僻地方的交通了,不仅没地铁,公交都没有几趟。
想拦个出租车也没见着,幸好有个开三轮车的大叔看她一直在这里张望,便问她有什么事没,一听她要打车,善意的大叔就告诉她,这个小地方没有打车的,常见的交通工具除了摩托车师傅外,就只有他这种三轮车的。
问清楚肖蕙u要去的地方,大叔开口就要50块,说平常他这车能载8到10个人,现在她一个人要过去,那就得付其它人的钱而且还得付双倍,因为那地方真的很偏,他回来这都只能跑空车回来,所以要收这么贵。
急着去供应商那边的肖蕙u也管不了这么多了,便给钱给大叔,让他送过去。一路颠簸肖蕙u屁股感觉都不是自己的,不过好在是真的到了,匆匆地往工厂里面跑,终于大汗淋漓到了厂里,肖蕙u喘得上气不接下气,一看手机迟到了近一个小时,大家审核的工作已经在展开了。
肖蕙u到了后先不好意思地跟供应商这边道歉,不管理由是什么,反正晚到的事实就是自己错了,这个她得认。供应商当然是不介意的,他们都恨不得审核组的人都晚点到呢!审核组长瞥了她一眼,也没有说太多,让她也赶紧开始。
装吧!你们就装吧!
将之前整理好带过来的资料全部拿出来,肖蕙u也不急,先看看他们是怎么处理的。这种事情她是大姑娘上轿头一回,多看多学总没错,有些事情他们不愿意教,那她就自己琢磨着来。
按着审核表一项一项逐一地询问并检查吗?
这倒是好办,来前她做了准备工作,审核表内她要检查的财务及税务方面都了然于心,而且在公司工作这么久了,哪些地方该看重点看她心里也有数,只要把这事给看准了,如果一旦有异常就跟审核组长汇报就行了吧!
心里有了章程就不怕,先让供应商的应对人员准备好资料,她便开始逐一地核对,同时拿上笔记本将不懂或不明白的地方先记下来,可以回去后查询清楚再写入报告中,供方的应对人员倒是挺配合客气的。
不仅能根据她的描述找到相关资料,还能随机应变地将她要询问的问题点详细表述出来,看和出来供方这次应对希力的审核也是非常注重的,其实她在审核表中的内容还是工作量很少的,而且这种事情配合度高,她效率就快,就算是一个下午的时间,她这边的部分就审核了近一半。
之前问过审核组长,她说这样的审核一般有三天的时间,所以她可以慢慢来,为了不让供方觉得自己在咄咄逼人,肖蕙u将审核进度稍稍放慢了些。可哪怕她放慢进度,直至今天结束审核,她这边已完成了大半。
随着审核组长说今天暂时到这里,肖蕙u收拾好东西,带好自己的物品随大家一起走。临走前顺便善意地提醒供方的应对人员,让她不要送先将资料收回去,毕竟一个公司的财务资料可不是随随便便可以乱放的。应对的美女懂她意思,也回以善意的一笑。
上车后,肖蕙u才刚刚坐稳,审核组长便发话了:“小肖,我知道你头一次参加审核,有些事情不太清楚,可作为一个合格的审核人员,咱们最基本的规矩还是要懂的,春早没教过你在审核现场,不能私自抄录供应商的任何信息吗?”
嗯?有这样的说法吗?她怎么没听说过,不过既然审核组长都这么提了,那她遵守就是了,免得被别人拿住话柄。可这事她还是得说清楚,便将笔记本打开,告诉她这只是她抄录的一些自己不太懂的词汇或专业术词。
组长瞥了一眼没再揪住不放,只是绵里藏针地说了句让她下次注意点,不要做这种引起别人误会的事情。肖蕙u能说什么,当然是老老实实地应下来,这个暗亏她得自己承受着。
看来中午她没有跟大家一样收受那份水果,引发的麻烦还挺大的,来的路上她们还对自己嘘寒问暖,现在就爱搭不理不说还专门给她挖坑,是警告也是威胁吧!
晚上还是供方请吃的饭,这次换了另外一个地方用餐,这地方虽小可吃的东西不含糊,肖蕙u默默地跟在大家后面,既不发表议论也不参与大家聊天的话题,默默做着自己小透明该做的事情,反正就这么一次审核的机会,她谨慎点总没错。
只要想到叶莹莹这把悬在自己脖子上的剑,她就时刻也不敢放松。
吃完饭,大家还拿着东西,供方接待人就提出先送她们回去。因为地方偏僻,所以周围吃的逛的娱乐的并不多,加上现在还是冬天外边冷得不行,肖蕙u回了酒店就洗刷睡觉了。
第二天她担心自己再被甩下来,特意起了个大早,这酒店没有早餐,她也没去折腾,直接在酒店旁边的小摊上买了简单的鸡蛋豆浆包子之类的,公司的车就停在酒店外边,她也不怕审核组的人先走。
坐在酒店大厅冷嗖嗖地吃完早餐,她便拿出手机边看边问纱纱那边的工作情况,等得她都冻出鼻涕来了,公司司机才慢悠悠地下来,见她抖着手脚坐在大厅,便问她怎么这么早,肖蕙u直言道怕自己像昨天下午一样被大家丢在酒店。
这话说得司机都不太好意思了,昨天那事确实是大家做得不地道,可他又只是个开车的司机,这种情况他也不好插手,挠挠头,便善意地告诉她,其实每次审核组的人早上都会10点才出发去供方,她不需要这么早起。
第168章 掉坑 1
这么一说肖蕙u便放心了,跟着司机大哥去早餐店时特意将钱给付了,同时也加到了大哥的微信,还拜托他下次出发前一定要悄悄通知自己,这样她就不会再被甩下了。
时间还早,司机大哥带着她在附近转了转,肖蕙u这才知道原来这地方虽然偏僻,可还是有很值得来逛的地方,比如这个早市,非常热闹不说还能买到很多当地的水果和干货,都是村里人自己处理晾晒的好东西,肖蕙u跟着大哥买了好些地方特产准备寄回去给家里。
司机大哥掐着时间回来,帮她顺便提着东西回酒店,肖蕙u当然也不能让司机大哥白干,分了些干货给他让他带回去,两人满载而归,将东西放回房间后下来,时间刚刚好。审核组长见肖蕙u已经在大厅等着了,看到她脸上被冻红的迹象,便也没说什么就出发去供应商公司。
这天肖蕙u多留了个心眼,哪怕闻到审核组员们身上淡淡的酒气,她也照样当作不知道,安静地干着自己的活,将确认的资料一一审核完毕后,看其它人还在审核。
三天的审核时间真没必要的,像她的工作量顶多一天半就能完成,有了昨天审核组长的提醒,她干脆在现场就开始写报告。正好现场有疑问或有需要完善的部分当场就能解决。
下午两点正是困的时候,她便去了旁边饮水机接个热水,正待要继续进行,看到桌面上杂乱摆放的各种文件资料,包含刚刚审核时还未来得及看的凭证和单据,肖蕙u随意扫了一眼,翻翻看,一翻之下,发现了不对劲。
等等!这是啥?
为什么这笔应收账款这么奇怪呢!将凭证翻开的页面位置伸指一一比对,看找出相关应收账款项目,之前的合同资产资料也翻出来,拿着手机打开自带计算器。
这么一算就出来了,还真有问题。
真正懂财报的人都知道,资产负债表与利润表是高度关联的。她虽然不是专门做过块的,但应懂的东西她还是明白,刚刚这应收账款加上合同资产,除以总资产,竟然超出了百分之四十五以上。
这是要干什么?他们这么毫不掩饰的做法,也不怕她们查吗?
这明摆着有问题,明显是找了外面的财务顾问或财务高人指点过,单独列账单独审,她之前竟然没有发现,这种伪造明显是干活的人不认真留下的漏洞。
此时肖蕙u的心里只觉得十万只羊驼飘过,她真不想发现问题啊!这句话从她来之前就希望的,毕竟都合作了这么多年的老牌供应商,相信课长看到这个都能会心苦笑吧!
在时间非常有限的情况下,又是这么熟悉的人,大家都希望能顺顺利利地收工。而万一发现了问题,这工作量不仅大幅度增加,随后各种麻烦接踵而来,能让人疯掉的,更何况现在审计组的人这么看不惯她,她能怎么办呢?
放飞机?自己发现问题自己放飞机?还是发现问题上报审核组长,在审核组长的暗示下放飞机,这是个问题!
一般来说,在这样的情况下,她要做的是尽快汇报给审核组长根据她的指示来做。但肖蕙u内心尚存侥幸,或许也有些想法,毕竟慎重起见,怕自己发现的东西存在偏差,如果贸然行动可能反倒引起责骂。
于是把热水放一边,开始认真检查起来。结果更多的问题被发现了,估计是当时伪造的人员觉得这事不容易被发现,也可能是觉得审核人员不会审核这么细致,更可能觉得就算发现了,大家也会睁只眼闭只眼。
都这样了肖蕙u也觉得挺无语的,再三考虑还是决定将事情汇报给审核组长,可这时间得把握好,明天就是审核结束日期了,这事她也存了个心眼,借着上洗手间的时候,给课长打了电话,可不知是什么原因,课长一直都没接电话,她便特意将这事模糊地发了条信息问课长。
不管如何这事是得上报,她便趁着大家都在忙碌着时,借机插到组长那边,将她拉到一边说话,还没说话呢!对接肖蕙u的人貌似看出些什么了,立马就赔着笑脸跑过来打断了她们的谈话。
说时间不早了,大家这么辛苦就先去吃完饭再回来审。肖蕙u不知道她有什么意图,可她知道这事供方这边就算本事再大也没可能把这事给圆过去,便也没有急于说什么,听凭她们安排就先去吃饭。
这顿饭可吃得肖蕙u难受,本来她这两天被组长边缘化,乐得当她的自在人,但今天也不知道供方这边为何刻意讨好,搞得她相当地尴尬,好似她是有意把风头都抢走般,吃得肖蕙u那哪一个难以下咽啊!
“哇!肖小姐头一回来当审核员就这么上手,可见在公司里也是不可多得的人才。还有你这皮肤真好啊!是怎么保养得跟个二十来岁刚出头的小妹妹一样啊?也教教我啊!”摸摸自己的脸,开玩笑道:“等我也保养这么好了,回家让我家那个死鬼看看,老娘还是很有魅力的。”
呵呵!是嘛!她昨天晚上可是睡得一点也不好,没看见她眼底的那圈黑色吗?就这状态也会皮肤好,我听你瞎扯!肖蕙u扯扯僵硬的脸皮,这睁眼说瞎话的本事,看来用得挺好啊!
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