谷烨插嘴,说:“确实哈,客人拿到房间晚,一般都会提出延迟退房的诉求。站在客人的立场上,也挺合理的。预定房间时确定的条款是下午三点入住,中午十二点退房。客人一般都会说,既然我四点半甚至五点才拿到房间,那凭什么要我十二点准时走?”
他这个问题问出来,四下安静,大家都知道这是个恶性循环,酒店承担了更高的成本,却收到更低的评价,但也知道这种情况持续很久了,一直就是这么过来的。
视频那边,杰森陈终于开口,却是问丛欣:“Joy,你有什么建议呢?”
世界本就是个草台班子,放眼望去满是穿着西装过家家的大人,反正混一混也能过。只丛欣这个小孩不懂事,站出来哇拉哇拉,是时候给她一个教训了。
丛欣说:“我想从布草这方面着手……”
陆鑫荣打断她道:“丛总,我提醒一下,我们今年的业绩目标和成本预算都是既定的,你要是能拿到管理层和业主的批准提高布草的配比,那是最好了,我们房务部也希望看到这样的结果。但这也是要有个过程的,今年暑期旺季怕是赶不上了,到了淡季这么高的配比又都变成冗余,我们单房运营成本到时候怎么算呢?”
丛欣看看他,话却是对着视频画面里的杰森陈说的:“我的想法不是增加布草的配比,基本不涉及预算的问题,只是想拿到您这边的授权,我去跟供应商谈,条件确定之后再出个详细的提案……”
“那是要换供应商?”陆鑫荣又问,似乎笑了声。这种事水深,酒店这一行里很多人都在做,但丛欣才刚上任就要染指,也是太过心急了。
他继续说下去:“丛总,我再提醒一句,我们现在用的布草供应商是集团指定的馨棉织造,洗涤服务也是他家提供的,如果要换的话,得重新走一遍招投标,这也不是一两个月能完成的事情。而且,现在这家洗涤厂的服务质量,不能说完全令人满意吧,也是我接触过业内最好的了。自从跟他们合作以来,没出过一例布草清洁度方面的投诉,进出盘点数字清楚,折旧率也比别家优秀。”
“谢谢,我知道,”丛欣转头看着他回答,“我没有要更换供应商的想法,我之前也跟馨棉有过合作,对它家还是了解的。”
“那是什么呢?”杰森陈把对话拉回主题。
“主要是流程上的改进,”丛欣回答,又看向陆鑫荣,“还需要房务部同事的配合。”
陆鑫荣说:“丛总,现在房务部员工的工作量已经非常大了,再增加一些不必要的要求,问题可能更严重。”
丛欣倒是笑了,看着陆鑫荣回答:“房务部的情况,我之前去找你的时候也有一些了解了,希望我的改进也能同时改善一下这个问题吧。”
陆鑫荣与她对视,或许也想到了“阜阳小苹果”,点点头说:“行,我ok。”
“敏宜这边呢?”杰森陈在视频里说。
业代赵敏宜仍旧四平八稳地回答:“不增加预算的话,我这边暂时没问题。”
没人问谷烨,但他还是跟着道:“要是能减少客诉、提高评价当然是好事情。”
其余人似乎不相干,便都不表态。
杰森陈又看向丛欣,对她说:“Joy,那我等你的提案。”
丛欣微笑,说:“好。”
其实双方各有心思,这件事或许会成为她的上任三把火,但也可能是江亚饭店给她的下马威。
第13章
管理例会结束,各人各自散去。
谷烨过后再想找丛欣,却是哪儿都不见她人影,发微信也久久不回。
他在自己的小情报网里问了一圈,很快收到大堂吧服务员Dylan的回复,说五分钟之前在吸烟点见过丛总,看她拿着手机站在街边等了会儿,然后上了一辆绿牌荣威,应该是网约车,延南京路往西去了。
就这样一直到下午四点半,又接到前厅实习生Freya线报,说丛总出现在酒店正门,刚从一辆黑色奔驰上下来,俯身与车里坐的人亲切道别。车后排玻璃贴膜,看不到里面的情况。
谷烨摸不清这路数,心里愈加没底。
自丛欣入职,酒店上下就都在传她是凭瀚雅郑总的关系坐上这个DGM位子的。
这种说法多少抚慰了几位总监的心。本以为吴皓宇要走,他们中的某一个便有机会往上升一升。谁知出了西餐厨房那档子事,引发合作方瀚雅的不满,要求派遣高管。
因为这个突发变故,最有升职潜力的唐安华甚至跑到PV中国总部去找他做销售时的老上级大诉衷肠,说自己在销售部如何矜矜业业,上面一句话让去前厅就去前厅,当时也是有过许诺的,现在眼看快三十五了,向老上级讨要一个事关前程的指点。
上级如何回复,外面人不得而知,只知道最后任命人选公布出来,几位总监都放了心。
丛欣,一个三十二岁、没有国际联号管理经验的女人,千里迢迢从东北某换牌度假村调过来,估计也就是在江亚饭店混一段时间,刷个简历,再去别处高就,好似大闸蟹洗澡。
谷烨原本也这样想。直到丛欣入职,表现得不太像一只洗澡蟹的样子。尤其是她那天对他说的一句话:你也不想一直这样下去吧。
确实,他不想。
唐安华刚从销售调到前厅来做总监的时候,他也想找个老上级诉衷肠来着,说自己在前厅如何矜矜业业,哪怕遇上醉酒的客人威胁要在大堂拉屎,他还是笑脸相劝,给人家递纸。现在一样眼看快三十五了,一个个大夜班值下来,不知道发际线还能维持多久,他也想要一个事关前程的指点。
可惜当时并没有上级挺他,他就这样被扔到GSM的位子上,一做就是三年。丛欣的到来,是他看到的一次机会,但她现在又是什么路数?在管理例会上放下大话,然后再去求大佬帮忙?这一把她或许可以靠大佬过关,他却成了笑话,站队一只洗澡蟹吗?
谷烨边想边走,速速到达前厅,果然看见丛欣。他示意她去大堂吧说话,她却推开消防门,进了员工通道。谷烨跟着进去,见她在员工电梯那里按了下行键。
液晶屏上的数字正从十楼开始倒数,他赶紧问:“你到底想干嘛?有谱没谱啊?”
丛欣反应了一下才明白他在说什么,倒是笑了,说:“没谱也是我自己扛,你慌啥?”
谷烨说:“我上午开会可是站队你了。”
丛欣说:“这就算站队啦?”
谷烨噎了噎,说:“那你还要我怎么样,把心掏给你看好不好?”
那样子颇为夸张,好似马景涛。
丛欣提醒:“你这样给人看见倒真要被当成站队了。”
谷烨摆烂说:“我跟谁都这样。”
但在管理例会上帮她说话就是另一回事了。
电梯刚好到达,移门划开。丛欣走进去,按亮地下室的楼层键,在门重新合上之前给他交了个底:“我下午出去就是谈这件事。”
“跟谁啊?”谷烨伸手挡住门问,语气带着些嘲讽,自以为猜到答案。
结果却听丛欣回答:“布草女王。”
过去这几个小时,她约了邱岭在“静安铂景”碰头,为的就是见一个人,馨棉织造的老板葛惠。
*
房务部客房中心早班的工作始于每天早晨七点半。
清扫员们在酒店地下一层的更衣室里换上灰色对襟制服,然后去房务部办公室门口打卡上班。
二十分钟的早会之后,她们依次领取对讲机、楼层房卡和工作间的钥匙。
八点左右,到达各自负责的楼层,开始走廊和客梯间的清洁。如果有空房,也要走一遍,确认电器、卫浴、卫生状况均符合入住标准。
上午九点一过,陆续有客人离开,或外出,或退房。她们刷卡进入,分别按照续住小清、退房大清的标准进行打扫。这项工作一直持续到下午,中间没有固定的午休时间,她们轮流吃饭,淡季半小时,旺季十分钟。
就这样直到所有房间完成打扫(理论上是在下午四点半之前,实际不一定),她们再次巡视楼层,确认走廊和客梯间的卫生状况,整理工作间,将工作车归位。
下午五点(同样是在理论上),她们回到房务部办公室,归还房卡、钥匙、对讲机,交接房表,打卡下班。
这一天算是顺利的,因是周中,入住不多,前厅没有电话过来催房,也没有客人投诉为什么自己的房间还没整理好。总监陆鑫荣正在办公室里感谢命运的眷顾,同时为上午的例会耿耿于怀,便看见耿耿于怀的对象到了门口,抬手敲了敲门,走进来。
“丛总。”陆鑫荣脸上好似无级变速,挂上笑容,起身绕到办公桌另一边,拉椅子请她坐。
丛欣做手势婉谢了,开口问:“今天客房中心情况怎么样?”
陆鑫荣并没立刻回答,像是为显示真实性,依次拿起桌上几台对讲机,各楼层问了一圈,而后抬腕看了眼手表,这才给她答复:“早班的工作已经结束了,现在是四点一刻。”
脸上并无得色,话里的意思却感觉得出来。
丛欣并无被挑衅之感,直接表明来意:“那正好,我想跟大家见一见,说一下改进流程的事。”
陆鑫荣意外,她在会上说了需要房务部同事配合,他也答应了,但没想到会这么快。
怔了怔,陆总又开始他的提醒,说:“丛总啊,这段时间我们客房中心阿姨们的工作压力都很大,一直跟我反应超时工作的问题,今天好不容易提早完成,还要加班?……”
他面露难色,但丛欣坚持,说:“麻烦陆总给我找一间空的大床房,请已经完成工作的清扫员过来听一下,我只占用大家十分钟。”
陆鑫荣也摸不清她路数,看着她,点点头,说:“那行吧。”
言罢便去客房中心找那边的经理,手指点着值班表看了看,然后拿对讲机呼叫,说:“Apple啊,你通知各楼层,已经整完工作间的先不要下来交班,全都到你那里集合,等丛总上去跟你们开个会。”
那头安静几秒才传来一声“收到”。
丛欣听见,也算是意料之中,陆总呼叫了孙苹,而孙苹此刻大约正在心里问候她的家人。
出了房务部办公室,丛欣跟着陆鑫荣,还有客房中心的正副经理,一同搭员工电梯到六楼。
那是个普通楼层,二十五间客房,由两名清扫员负责。江亚饭店全部客房有二百七十间,行政楼层和套房的人员配比要再高一些。所以整个客房中心早班的员工总共三十人,这时候来了十多个,正站在员工通道的楼梯间里等着他们。
有人开口打招呼:“丛总,陆总。”
丛欣看到孙苹,孙苹没吭气。
陆鑫荣大概也习惯了,只示意她们跟上,找了间空房,用楼层卡开了门,而后转身客气对丛欣说:“丛总请。”
是看她表演的意思。
丛欣扶门,请清扫员们先进,十几个人把三十多平的客房站了个满满登登。
“这里谁铺床最快?”丛欣没有开场白,直接问。
不出意料,大家都看向孙苹。丛欣也在房务部办公室外面的走廊上看到过荣誉榜,孙苹在行业大比武上得过奖,今年已经拿过两次月度之星。
但孙苹却看陆鑫荣,说:“别找我,请陆总上。我们这儿陆总铺床最快,行业大比武的记录还是他保持着呢。”同样也是看戏的眼神,至于是丛欣演还是陆总演,她并无所谓。
陆鑫荣怔了怔,说:“行啊,那就我来。”
大家都是经过PV系刷马桶历练的人,遇到这种事不带怯的。他当即脱了制服西装,领带往衬衣前襟里一掖。
一屋子清扫员没见过这阵仗,忽然兴奋起来。
丛欣对孙苹说:“Apple你给计个时。”
孙苹也真掏手机出来,点到秒表界面。
有人从工作车上拿了一套床品过来,陆鑫荣接了放在一边,示意孙苹他已就位。
一声“开始”出口,孙苹按下“启动”绿键,手机屏幕上数字翻飞。
不确定陆鑫荣多久没干过做房的工作,但基本功还是在的,又凭着身高手长,动作利索。等他全部完成,红色“停止”键按下去,耗时不过三分钟出头。他探头过来看了看,是有些得意的,把西装一抖重新穿上,又对镜整了整领带,再看向丛欣。
丛欣说:“我也来试试。”
所有人都有些意外,不知道她究竟要干什么,是有什么神奇的技术要传授,大大提高铺床的速度?但数字已经摆在眼前,哪怕提到极限,一秒换完,也不过就是节约三分钟。
不过平常坐办公室的领导跑来比赛铺床总是喜闻乐见的,大家都等着看,孙苹又开始计时。
丛欣铺床的手法与陆鑫荣并无二致,动作也很利落,但毕竟身高和力量有差,速度明显要慢一些,而且她每换下一件床品都会将其折好,按照枕套、床单、被套分门别类放在一边,跟陆鑫荣随手一团的那一大堆完全两样。
还没等她换完,其实胜负已分,但丛欣却没停下,继续手上的动作,等到全部完成,才问:“我慢了多少?”
裁判孙苹说:“二分二十八秒。”
丛欣说:“那就凑个整,算两分半吧。”
陆鑫荣不知道她想表达什么,叉腰在旁边看着她。
丛欣继续说下去:“我这几天都去装卸区看布草的交接,司机专门对接江亚饭店,他告诉我每天交接净品几乎不需要花时间,但清点换下来的污品布草大概需要四个小时。其中的区别就在于是否经过折叠和分类。
“假设每层楼两名清扫员,负责二十到二十五个房间,这个折叠分类的步骤是可以大家同时进行的,只需要多花25到30分钟。但这样叠好分拣好的布草在清点送洗的环节可以节约四个小时,而且体积小了,运输成本和二次污染的可能也会大大降低……”
孙苹听着,忽然说:“还有,我们那天找狗花了多久?”
“什么狗?”陆鑫荣没反应过来。
还是旁边另一个清扫员说:“对哦,要是做房是这个标准,就不会把客人的东西混在里面,也就没找狗那回事了。”
陆鑫荣这才想起来,她们说的是那个两岁小孩的阿贝贝。
“但是跟我们有什么关系啊?”孙苹一个转折,看着丛欣,又开口问,“本来已经够忙了,你告诉我们还要多做几道工序?节约了时间,我们有什么好处?”
丛欣也看着她,回答:“我跟洗涤厂谈了协议,他们的成本大头在人工,每天光翻枕套、被套这个工序就占成本10%到15%,如果我们以后能在污品布草交付的时候按照折叠分类的标准执行,工厂愿意给我降洗涤费,这里面的差额,可以作为计件奖金。”
她说完,四周静了静,最后还是孙苹开口问:“多少钱?”
丛欣笑,回答:“一间房6块钱,假设70%的入住率,也就是以每人每班做7间房计算,一个月22天就是924元,多劳多得。”
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